Quy chế lớp 12A

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

HỘI ĐỒNG MÔN LỚP 12A NIÊN KHÓA 1991-1994

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG GIA LỘC- HẢI DƯƠNG

Căn cứ các tiêu chí do các thành viên lớp 12A niên khoá 1991-1994 (gọi tắt

12A-94) trường THPT Gia Lộc - Hải Dương đã đề ra, dựa trên nguyên tắc bình

đẳng, thực tế và tôn trọng lẫn nhau, nhằm gắn kết các thành viên trong lớp.

Để đáp ứng nguyện vọng của đông đảo thành viên trong lớp, tập thể lớp

12A-94 nghiên cứu và xây dựng “Quy chế hoạt động hội đồng môn lớp 12A-94”

với cách thức tổ chức và hoạt động như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

1. Mục đích
Thông qua hoạt động của hội nhằm tăng cường tình đoàn kết, gắn bó các
thành viên và gia đình, tạo dựng mối quan hệ bền vững lâu dài, tương trợ giúp đỡ
lẫn nhau cả về vật chất và tinh thần, động viên nhau thực hiện tốt nhiệm vụ trên
các cương vị, chức trách được giao, chia sẻ niềm vui và giúp nhau vượt qua khó
khăn.
2. Yêu cầu
Các Hội viên tham gia với tinh thần tự nguyện, tự giác, có trách nhiệm, đóng
góp đầy đủ các hoạt động của hội.
Hội thực hiện chế độ làm việc tập thể, biểu quyết theo đa số.
Mọi hoạt động của Hội phải công khai, minh bạch, công bằng, dân chủ.
3. Phạm vi áp dụng
Áp dụng đối với các thành viên lớp 12A-94 Trường THPT Gia Lộc - Hải
Dương tự nguyện tham gia Hội và nghiêm túc thực hiện quy chế này.

II. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

2.1- Hội viên
2.1.1. Quyền của hội viên
- Được tham gia bàn bạc, quyết định các công việc của Hội.
- Được hưởng các chế độ, tiêu chuẩn theo quy định của Hội.
- Có quyền giám sát và yêu cầu Ban liên lạc Hội báo cáo trước Hội về kết
quả hoạt động, tình hình tài chính và các vấn đề có liên quan.
2.1.2. Nghĩa vụ của hội viên
- Thông báo kịp thời cho Hội về tình hình bản thân, gia đình, nhất là những
sự kiện trọng đại như cưới hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, chết hoặc những rủi
ro, hoạn nạn… để Hội nắm được và tổ chức đến thăm hỏi, chúc mừng.

- Khi được uỷ quyền, có thể đại diện cho Hội đến thăm, chia sẻ với các
thành viên khác khi gia đình có việc vui, buồn… mà Ban Liên lạc vì những lý do
khác nhau không thể đến đông đủ, kịp thời.
- Có trách nhiệm đóng góp xây dựng quỹ Hội để phục vụ mục đích hoạt
động tốt đẹp của Hội.
2.1.3. Các trường hợp khác
- Thành viên lớp 12A không đồng ý tham gia Hội thì không phải là thành
viên của Hội, không có quyền và nghĩa vụ của hội viên nêu trên.
- Trường hợp sau một thời gian mới có nguyện vọng tham gia thì phải được
sự nhất trí của tập thể Hội và đóng góp kinh phí ban đầu như các thành viên khác.
- Hội có trách nhiệm bình đẳng trước các thành viên. Nếu một thành viên
của Hội không tham gia họp Hội trong 3 năm liền hoặc không tham gia đóng quỹ
Hội 2 năm liền mà không có lý do chính đáng thì mặc nhiên thành viên đó không
có tên trong Hội và Hội không có nghĩa vụ, trách nhiệm đối với thành viên đó.
- Các thành viên của Hội hoàn toàn tự nguyện tiếp tục tham gia hoặc không
tiếp tục tham gia Hội.
2.2- Ban liên lạc
2.2.1. Thành viên Ban liên lạc
Ban liên lạc của Hội được bầu từ các thành viên trong Hội, cơ cấu theo đầu
mối các khu vực, mỗi đầu mối có ít nhất một thành viên tham gia.
Nhiệm kỳ Ban liên lạc là 5 năm.
2.2.2. Nhiệm vụ chung của Ban liên lạc
- Triệu tập họp Hội đồng môn hàng năm.
- Chuẩn bị chương trình, nội dung của buổi gặp mặt hàng năm.

- Thực hiện các nhiệm vụ do Hội giao trong năm, bao gồm:
+ Nắm tình hình các thành viên trong Hội tại các đầu mối được phân công,
thông báo cho toàn thể Hội biết trong buổi gặp mặt hàng năm.
+ Kịp thời nắm và thông tin cho Hội khi có thành viên trong Hội có chuyện
vui, buồn để tổ chức đến thăm hỏi trong điều kiện có thể.
+ Thay mặt Hội đến thăm hỏi các gia đình thành viên trong những trường
hợp nêu trên khi khẩn cấp hoặc vì lý do không tổ chức tập trung được.
+ Cân đối thu chi tài chính, quản lý quỹ hội công khai, minh bạch, tiết kiệm
và có ý nghĩa, hoàn thành mục tiêu của Hội.
2.2.3. Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên Ban liên lạc
- Trưởng ban liên lạc: Trưởng ban liên lạc do Hội bầu ra trong số các thành
viên của Ban liên lạc. Trưởng ban liên lạc phụ trách chung, có nhiệm vụ lãnh đạo
Ban liên lạc hoàn thành các nhiệm vụ do Hội giao, thay mặt Hội trong các hoạt
động đối nội, đối ngoại; chịu trách nhiệm về hoạt động của Hội trước Hội đồng
môn. Đôn đốc, giám sát hoạt động của các Phó ban liên lạc và Thủ quỹ. Nhiệm kỳ
của Trưởng ban liên lạc theo nhiệm kỳ của Ban liên lạc.
- Phó ban liên lạc: Trợ giúp cho Trưởng ban, chịu trách nhiệm trước Trưởng

ban, trước lớp về nhiệm vụ được phân công.
- Thủ quỹ: Trợ giúp cho Trưởng ban đảm trách các công việc chuyên môn
được phân công, đặc biệt là về những vấn đề liên quan đến kinh phí, quỹ lớp; có
trách nhiệm ghi chép đầy đủ nội dung thu, chi hàng năm để báo cáo với Ban Liên
lạc thông báo trước Hội trong ngày gặp mặt; chịu trách nhiệm quản lý về số tiền
quỹ của Hội.
- Các thành viên trong Ban liên lạc họp tối thiểu 01 năm 01 lần.
2.2.4. Hiện nay, do điều kiện công việc, gia đình nên các thành viên
trong lớp đang sinh sống và làm việc ở khắp mọi miền đất nước.
Do vậy, để thuận tiện cho việc liên lạc, trao đổi thông tin, nhiệm kỳ 2011
- 2016 Ban liên lạc Hội gồm có 01 Trưởng Ban, 3 Phó Ban, 01 Thủ quỹ và được
phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Trưởng Ban liên lạc: Đỗ Thế Ngọc
- Phó Ban liên lạc:
+ Phụ trách khu vực Hà Nội: Nguyễn Hữu Minh
+ Phụ trách khu vực TP. Hải Dương: Trần Thị Phượng
+ Phụ trách khu vực Gia Lộc: Đỗ Thế Ngọc
- Thủ quỹ: Đ/c Nguyễn Thị Vuông

III. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

3.1. Tổ chức gặp mặt định kỳ
Hàng năm nhân dịp kỷ niệm Ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam thống
nhất đất nước 30/4 và Ngày Quốc tế lao động 01/5, Hội tổ chức gặp mặt toàn thể
các thành viên Hội một lần vào 8h ngày 01/5 để thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Sửa đồi, bổ sung Quy chế hoạt động của Hội cho phù hợp hơn.

- Thông qua báo cáo tổ chức và hoạt động của Hội năm trước, phương
hướng tổ chức và hoạt động của Hội năm sau.
- Thông qua báo cáo thu chi tài chính của Hội năm trước, phương hướng sử
dụng và phân bổ quỹ hội năm sau.
- Bầu, miễn nhiệm Ban Liên lạc và Trưởng ban liên lạc (do thay đổi đột xuất
hoặc sau 5 năm).
- Thông báo cho toàn thể Hội biết những bước thành đạt trong công tác và
gia đình, chồng/vợ, con của từng thành viên trong hội.
3.2. Tổ chức thăm hỏi, chúc mừng
Đây là nội dung có ý nghĩa động viên tinh thần tăng thêm tình cảm đoàn kết
gắn bó trong Hội.
- Thăm chúc mừng: khi các thành viên xây dựng gia đình, làm nhà mới …
- Thăm hỏi ốm, đau: Đối tượng là tứ thân phụ mẫu, chồng/vợ, con của Hội
viên khi đau yếu phải điều trị tại bệnh viện dài ngày.
- Thăm chia buồn, phúng viếng: khi thân nhân các thành viên qua đời (tứ
thân phụ mẫu, chồng/vợ, con của hội viên).

- Thăm hỏi khi gặp rủi ro, hoạn nạn bất ngờ.
- Chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, chia buồn phúng viếng các thầy/cô giáo cũ,
Hội trường THPT và các vấn đề phát sinh khác.
3.3. Tổ chức thăm quan, du lịch
Lâu dài, nếu có điều kiện cả về kinh tế và thời gian, có thể tổ chức tập trung
đi thăm quan, du lịch tại các khu di tích, danh lam thắng cảnh, các khu nghỉ mát
(tuỳ theo điều kiện cụ thể sẽ bàn bạc, thống nhất riêng đối với từng chương trình).

IV. QUỸ HỘI

4.1. Nguồn thu của quỹ Hội
Để hoạt động của Hội được thường xuyên, liên tục và có kết quả tốt, toàn
thể Hội viên phải có trách nhiệm và nghĩa vụ xây dựng quỹ Hội. Quỹ Hội chỉ sử
dụng vào nội dung hoạt động (mục III) của quy chế này. Do Hội được thành lập
trên quan điểm tự nguyện, tự giác và tự cường nên quỹ Hội được xây dựng và củng
cố dựa trên 2 nguồn thu chính:
- Nguồn thu từ đóng góp quỹ Hội định kỳ 1 năm 1 lần (có thể thông báo
đóng thêm quỹ Hội nếu nguồn thu không đảm bảo chi cho mục đích đề ra của quỹ
Hội, lần thu thêm quỹ Hội này là bao nhiêu do Ban Liên lạc bàn bạc, thống nhất).
- Nguồn thu từ lòng hảo tâm của các hội viên có điều kiện về kinh tế.
4.2. Mức đóng góp
Căn cứ vào mức sống và các chỉ số giá tiêu dùng tại thời điểm ban hành quy
chế này, Ban Liên lạc quyết định thu quỹ Hội là 200.000 VNĐ/người/năm. Hình
thức đóng góp quỹ Hội là đóng trực tiếp cho Thủ quỹ.
4.3. Mức chi
4.3.1. Thực hiện theo từng năm, trên cơ sở sự thống nhất đồng thuận
trong toàn Hội và sự biến động giá cả. Trước mắt, trong nhiệm kỳ 2011- 2016
sẽ thực hiện theo định mức như sau:
- Thăm chúc mừng: 500.000đồng/01 lần/01 trường hợp.
- Thăm hỏi ốm, đau: 300.000đồng/01 lần/01 trường hợp.
- Chia buồn việc hiếu: 500.000đồng + vòng hoa (theo giá thị trường)/01 lần/
01 trường hợp.
- Thăm rủi ro, hoạn nạn bất ngờ: 500.000đồng/01 lần/01 trường hợp (tuỳ
trường hợp cụ thể Ban Liên lạc quyết định).
- Chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, chia buồn phúng viếng các thầy/cô giáo cũ:
500.000đồng/01lần/01trường hợp (tuỳ trường hợp cụ thể Ban Liên lạc quyết định).
- Các trường hợp đặc biệt khác: Ban liên lạc bàn bạc, thống nhất chi và
thông báo cho các thành viên của Hội biết trong cuộc họp gần nhất.

V. HÌNH THỨC TỔ CHỨC THĂM HỎI, CHÚC MỪNG

Khi các thành viên trong Hội có thông báo cho Ban liên lạc Hội biết về tình
hình bản thân, gia đình (như: cưới hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, chết hoặc
những rủi ro, hoạn nạn…) thì Ban liên lạc phải nhanh chóng tổ chức, thông báo
đến các Hội viên khác cùng biết, đồng thời Ban liên lạc phải trực tiếp đến thăm

hỏi, chia sẻ, động viên kịp thời gia đình Hội viên có việc theo khu vực đã được
phân công phụ trách.
Nếu vì lý do bất khả kháng mà các thành viên Ban liên lạc không thể đến
trực tiếp để thăm hỏi, động viên được thì có thể uỷ quyền cho một hoặc một số Hội
viên khác có điều kiện và ở gần gia đình Hội viên đang có việc để đại diện Hội
động viên, thăm hỏi. Ban liên lạc phải chuyển tiền thăm hỏi cho Hội viên đại diện.

VI. HÌNH THỨC THÔNG TIN, LIÊN LẠC

1. Các Hội viên có thể liên lạc thông qua Ban Liên lạc lớp bằng hình
thức trực tiếp hoặc điện thoại theo các số máy sau:
+ Đ/c Đỗ Thế Ngọc, DĐ: 0989.742.202
+ Đ/c Trần Thị Phượng, DĐ:0913.066.618
+ Đ/c Nguyễn Hữu Minh, DĐ: 0983.074.076
+ Đ/c Nguyễn Thị Vuông, DĐ: 0978.372.821
2. Để tạo diễn đàn trao đổi thường xuyên, lâu dài và phong phú, các Hội
viên có thể truy cập, chia sẻ thông tin qua forum của lớp tại địa chỉ:
+ Bolg:
+ Hòm thư:

Trên đây là những quy định cụ thể về hoạt động của Hội đồng môn lớp 12A-
94 Trường THPT Gia Lộc - Hải Dương, niên khóa 1991 - 1994. Đề nghị toàn thể
Hội viên thực hiện nghiêm túc bản quy chế này./.

- Ban liên lạc;
- Các thành viên của Hội.

HỘI ĐỒNG MÔN LỚP 12A NIÊN KHÓA 1991-1994

TRƯỜNG THPT GIA LỘC- HẢI DƯƠNG